Büro-Organisation: Darauf sollten Designer achten

10. Jan 2012

Buero-Organisation ist das A und O von Kreativen

Mit einer Ansicht gilt es aufzuräumen: Chaos im Büro und auf dem Schreibtisch ist mit Sicherheit kein Zeichen für kreatives Arbeiten. Eher spricht eine solche Art der Arbeit für Unorganisiertheit und allzu laschen Umgang mit dem wertvollen Faktor Arbeitszeit. Wenn Sie endlos nach Belegen und Notizen suchen müssen, Ihre Terminnotizen wahllos auf dem Tisch und in den digitalen Ordnern im PC verstreut sind, kostet Sie das die Zeit, die Sie für kreatives Arbeiten brauchen. Das Chaos im Büro kann im schlimmsten Fall sogar richtig Geld kosten. Nämlich dann, wenn wichtige Dokumente für das Finanzamt oder Unterlagen für laufende Geschäftsvorgänge irgendwie verloren gegangen sind oder Sie Termine mit Kunden versäumen. Eine gute Büro-Organisation ist also mehr als einfach nur eine persönliche Einstellung zu Ordnung und Gestaltung. Sie ist Bestandteil Ihres geschäftlichen Erfolgs.

Organisierter Arbeitsplatz

Ein gut organisiertes Büro zeichnet sich dadurch aus, dass sozusagen mit einem Griff zu jeder Zeit alles zur Hand ist, was Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen. Das gilt für die Büromöbel und Ablagen ebenso wie für die digitale Ordnung auf dem PC. Mit modernen Büromöbeln können Sie in Ihrem Büro schon vom äußeren Eindruck ein freundliches und dennoch geordnetes Bild schaffen. Sorgen Sie für verschließbare Schränke für wichtige Papierbelege in  Ordnern und Karteien. Schaffen Sie in Griffnähe bei den Schreibtischen Ablagen mit entsprechenden Ordnungs-Systemen. Eine Büroeinrichtung sollte so gestaltet sein, dass sie alles beinhaltet, was für gut durchdachte Ordnungs-Systeme notwendig ist.

Schaffen Sie auch digitale Ordnung

So wie die Einrichtung sollte auch das System in den PCs gut geordnet und übersichtlich sein. Sie finden online zahlreiche gute Software-Lösungen für Ihre optimale und reibungslose Buchführung, die Kundenbetreuung und den Vertrieb, das Zeit- und Terminmanagement und automatische, regelmäßige Sicherungen. Passwortgesicherte Online-Ablagen von wichtigen Daten und Dokumenten in einer verschlüsselten Cloud erlauben, dass Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort digital Zugriff auf die wichtigsten Dateien haben. Schaffen Sie auch innerhalb der digitalen Ablagen Übersichtlichkeit und Ordnung. Das spart Zeit und sichert effektive Arbeitsprozesse. Je weniger Zeit unnütz mit Suchen – womöglich noch mit vergeblichem Suchen – vertan wird, desto motivierter können Sie und Ihre Mitarbeiter auch bei den täglichen Arbeitsaufgaben sein.

Bild: panthermedia.net Monkeybusiness Images

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